Khi thực hiện một số giao dịch, thủ tục hành chính, người dân buộc phải làm thủ tục xác nhận thông tin cá nhân để xác nhận một số vấn đề nhân thân trước khi tiến hành. Quy trình xác nhận thông tin của một cá nhân phải được thực hiện theo trình tự luật định. Tuy nhiên, pháp luật nước ta hiện nay vẫn chưa ban hành biểu mẫu xác nhận thông tin cá nhân, do đó, vấn đề soạn thảo mẫu giấy này là mối quan tâm của nhiều người. Vậy cách viết mẫu giấy xác nhận thông tin cá nhân như thế nào? Sau đây, Biểu mẫu Luật sẽ hướng dẫn cách viết hợp đồng thuê nhà chi tiết thông qua bài viết dưới đây, mời quý bạn đọc cùng tham khảo nhé.
Mẫu đơn xin xác nhận thông tin cá nhân là văn bản chứa đựng những thông tin cá nhân, thông tin về gia đình,… Đây là mẫu đơn do cá nhân lập ra thường được dùng để hoàn thành các thủ tục hành chính trong các trường hợp như mất giấy tờ tùy thân hay dùng để đổi sang thẻ Căn cước công dân, hoặc để bổ sung trong hồ sơ xin việc,…
Nếu còn đang băn khoăn không biết mẫu giấy xác nhận thông tin cá nhân soạn thảo như thế nào thì quý bạn đọc có thể tham khảo biểu mẫu của chúng tôi dưới đây:
Tải xuống/download
Hướng dẫn cách viết mẫu giấy xác nhận thông tin cá nhân
– Quốc hiệu: Quốc hiệu sẽ làm các giấy tờ hành chính có tính chất trang nghiêm hơn, vì vậy, trong các mẫu giấy xác nhận không thể không có Quốc hiệu.
– Phần kính gửi thì người làm đơn sẽ ghi cụ thể tên của Cơ quan, chủ thể có thẩm quyền xác nhận thông tin cá nhân ( Ủy ban Nhân dân xã, Công an nhân dân xã phường)
– Thông tin người làm giấy xác nhận: Bạn cần kê khai đầy đủ, chi tiết những thông tin liên quan đến bản thân mình. Tùy thuộc vào yêu cầu của từng mẫu giấy xác nhận mà một số thông tin về bản thân người khai cũng có bổ sung thêm hoặc lược bớt thêm so với các mẫu còn lại.
– Yêu cầu xác nhận: Bạn cần ghi rõ trong các mẫu giấy xác nhận của mình yêu cầu xác nhận về sự vật, sự việc gì để các cơ quan chính quyền hay các bộ phận đứng đầu các công ty, doanh nghiệp,…có thể nắm bắt và xác nhận cho bạn.
– Lý do xin xác nhận: Cần nêu rõ lý do xin xác nhận để người có thẩm quyền xác nhận có thể xem lý do của bạn có hoàn toàn chính đáng hay không.
– Cuối đơn xin xác nhận thông tin cá nhân người làm đơn sẽ ký và ghi rõ họ tên và có sự xác nhận của Trưởng Công An xã, phường.
Những lưu ý khi viết mẫu giấy xác nhận thông tin cá nhân
Khi viết đơn xin xác nhận thông tin cá nhân, một trong những điều người làm đơn cần lưu ý chính là cần ghi chính xác, rõ ràng, đầy đủ và chi tiết nhất tất cả các thông tin cá nhân của mình, dán ảnh chụp cách ngày xác nhận không quá 6 tháng.
– Những thông tin ghi trên giấy là căn cứ để cho cơ quan có thẩm quyền xác nhận nên các thông tin được viết ra trong giấy cần phải đúng sự thật, chính xác.
– Tuân thủ bố cục của giấy xác nhận.
– Trong giấy có chữ ký của bạn, cơ quan có thẩm quyền.
– Những điều kê khai trong các mẫu giấy xác nhận phải là những thông tin chính xác, đúng sự thật, đồng thời, bạn cần phải cam đoan nếu như những điều khai không đúng sự thật, người khai sẽ phải chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật.
– Sau khi xem xét yêu cầu của người khai, các cơ quan sẽ ký và xác nhận yêu cầu xác nhận của người làm đơn, chứng nhận những sự việc khai của của làm đơn là đúng sự thật.
Bài viết trên đã giải đáp những thắc mắc liên quan đến vấn đề “Mẫu giấy xác nhận thông tin cá nhân“. Hy vọng sẽ đem lại nhiều thông tin hữu ích cho quý bạn đọc.
Câu hỏi thường gặp
Các biện pháp kỹ thuật để đảm bảo an toàn và bảo vệ thông tin cá nhân:
+ Cơ quan chủ quản có trách nhiệm áp dụng các biện pháp kỹ thuật để đảm bảo an toàn dữ liệu, an toàn mạng máy tính, đảm bảo an toàn và bảo vệ thông tin cá nhân; chống truy cập, sử dụng, thay đổi, phát tán trái phép thông tin cá nhân và các hành vi không được phép khác.
+ Áp dụng quy trình đảm bảo an toàn và bảo vệ thông tin cá nhân.
+ Sử dụng công nghệ mã hóa đối với thông tin thuộc bí mật cá nhân.
+ Áp dụng quy trình quản lý an toàn hạ tầng kỹ thuật.
+ Cơ quan chủ quản phải tuân thủ các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật về bảo đảm an toàn, bảo vệ thông tin cá nhân trong quá trình chia sẻ, trao đổi thông tin giữa các cơ quan nhà nước.
+ Việc thu thập, sử dụng và chia sẻ thông tin cá nhân qua cổng thông tin điện tử của cơ quan nhà nước được bảo vệ và đảm bảo an toàn.
+ Việc trao đổi, truyền đưa, lưu trữ thông tin cá nhân trên cổng thông tin điện tử được bảo vệ và đảm bảo an toàn theo quy định pháp luật.
+ Việc thu thập và sử dụng thông tin cá nhân phải được sự đồng ý của cá nhân đó trừ những trường hợp pháp luật có quy định khác.
+ Đảm bảo an toàn và bảo vệ thông tin cá nhân là yêu cầu bắt buộc trong quá trình thiết kế, xây dựng, vận hành, bảo trì và nâng cấp cổng thông tin điện tử của cơ quan nhà nước.
– Cơ quan chủ quản có trách nhiệm xây dựng và ban hành quy định về đảm bảo an toàn và bảo vệ thông tin cá nhân; hướng dẫn và kiểm tra thường xuyên việc thực hiện quy định; bảo đảm cổng thông tin cá nhân đáp ứng các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật về an toàn thông tin cá nhân.
– Cơ quan chủ quản không chịu trách nhiệm về đảm bảo an toàn và bảo vệ thông tin cá nhân đối với các trường hợp sau:
+ Thông tin cá nhân được tiết lộ, công khai bởi cơ quan tiếp nhận thông tin;
+ Thông tin cá nhân do người sử dụng vô tình hoặc cố ý tiết lộ, chia sẻ.
| ✅ Mẫu giấy xác nhận: | 📝 Thông tin cá nhân |
| ✅ Định dạng: | 📄 File Word |
| ✅ Số lượng file: | 📂 1 |
| ✅ Số lượt tải: | 📥 +2000 |
