Sau khi đăng ký khai sinh, người được đăng ký sẽ có giấy khai sinh, là bằng chứng xác thực cho sự tồn tại của người đó trước Pháp luật. Nhiều trước hợp do mất hoặc bị sai thông tin khi khai báo mà cần phải làm lại đăng ký khai sinh để được cấp giấy khai sinh mới. Vậy khi nào thì đăng ký lại khai sinh, thủ tục đăng ký lại như thế nào, mẫu tờ khai đăng ký lại khai sinh như nào? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn giải đáp những câu hỏi đó.
Mời bạn xem thêm mẫu tờ khai:
- Mẫu tờ khai sơ yếu lý lịch học sinh sinh viên
- Mẫu tờ khai xin visa Nhật Bản
- Mẫu tờ khai cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
Khi nào đăng ký lại khai sinh
Một số trường hợp mà người đứng tên của giấy khai sinh có thể suy xét đến việc làm lại giấy khai sinh, hoặc ba mẹ làm lại giấy khai sinh cho con:
– Có một sự thay đổi trong thông tin cá nhân;
– Có một lỗi trong thông tin cá nhân được ghi trên giấy khai sinh cũ;
– Mất giấy khai sinh cũ hoặc nó bị hỏng.
– Người di cư và cần một giấy tờ tùy thân mới để xác nhận thông tin cá nhân của mình trong nước bạn sinh sống hiện tại.
– Việc khai sinh đã được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam trước ngày 01 tháng 01 năm 2016 nhưng Sổ hộ tịch và bản chính giấy tờ hộ tịch đều bị mất thì được đăng ký lại.
Để đăng ký lại khai sinh, người có yêu cầu có thể cần phải cung cấp một số tài liệu hỗ trợ như chứng minh thư hoặc giấy tờ tùy thân khác, bản sao giấy khai sinh cũ (nếu có) và có thể cần phải điền vào một biểu mẫu yêu cầu đăng ký lại khai sinh.
Thủ tục đăng ký lại khai sinh
Giấy tờ cần có
Để đăng ký lại khai sinh tại Việt Nam, người có yêu cầu cần cung cấp:
– Một tờ khai theo mẫu quy định và trong đó có cam đoan của bạn về việc đã đăng ký khai sinh nhưng bạn không lưu giữ được bản chính giấy khai sinh.
– Cung cấp bản sao toàn bộ hồ sơ, giấy tờ của mình hoặc hồ sơ, giấy tờ, tài liệu khác trong đó có các thông tin liên quan đến nội dung khai sinh của bạn.
– Nếu là cán bộ, công chức, viên chức hoặc là người đang công tác trong lực lượng vũ trang, bạn còn cần cung cấp một văn bản xác nhận từ thủ trưởng cơ quan hoặc đơn vị mà bạn đang công tác, về việc những nội dung khai sinh của bạn gồm họ, chữ đệm, tên; giới tính; ngày, tháng, năm sinh; dân tộc; quốc tịch; quê quán; quan hệ cha – con, mẹ – con phù hợp với hồ sơ do cơ quan hoặc đơn vị đang quản lý.
Tiếp nhận hồ sơ
– Trong vòng 05 ngày làm việc sau khi nhận được hồ sơ của bạn, công chức tư pháp – hộ tịch sẽ kiểm tra và xác minh hồ sơ của bạn để đảm bảo rằng việc đăng ký lại khai sinh của bạn là đúng theo quy định của pháp luật. Nếu hồ sơ của bạn đạt yêu cầu, công chức tư pháp – hộ tịch sẽ thực hiện việc đăng ký lại khai sinh theo trình tự đăng ký khai sinh mới.
– Nếu việc đăng ký lại khai sinh được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã không phải là nơi đã đăng ký khai sinh trước đây, công chức tư pháp – hộ tịch sẽ báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân về việc này bằng một văn bản đề nghị. Trong vòng 05 ngày làm việc sau khi nhận được văn bản đề nghị, Ủy ban nhân dân tại nơi đã đăng ký khai sinh trước đây sẽ tiến hành kiểm tra, xác minh và trả lời bằng văn bản về việc còn lưu giữ hay không lưu giữ được sổ hộ tịch. Trong vòng 03 ngày làm việc sau khi nhận được kết quả xác minh về việc không còn lưu giữ được sổ hộ tịch tại nơi đã đăng ký khai sinh, nếu hồ sơ của bạn đạt yêu cầu và là đầy đủ, chính xác và tuân thủ quy định pháp luật, công chức tư pháp – hộ tịch sẽ thực hiện việc đăng ký lại khai sinh.
– Trong trường hợp người yêu cầu có bản sao Giấy khai sinh trước đây được cấp hợp lệ, nội dung khai sinh trong Giấy khai sinh mới sẽ được ghi theo nội dung của bản sao Giấy khai sinh đó. Thông tin về cha, mẹ cũng sẽ được ghi theo thời điểm đăng ký lại khai sinh.
– Trong trường hợp người yêu cầu không có bản sao Giấy khai sinh, nhưng hồ sơ, giấy tờ cá nhân có sự thống nhất về nội dung khai sinh, thì việc đăng ký lại khai sinh sẽ theo nội dung đó. Nếu hồ sơ, giấy tờ không thống nhất về nội dung khai sinh, thì nội dung khai sinh sẽ được xác định theo hồ sơ, giấy tờ do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp chính thức hợp lệ đầu tiên. Riêng đối với cán bộ, công chức, viên chức, người đang công tác trong lực lượng vũ trang, nội dung khai sinh sẽ được xác định theo văn bản của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị.
Tải xuống mẫu tờ khai đăng ký lại khai sinh
Kết luận
Bài viết trên đây giới thiệu đến bạn đọc về mẫu tờ khai đăng ký lại khai sinh. Một vài thông tin liên quan như khi nào thì cần làm lại giấy khai sinh, thủ tục đăng ký lại khai sinh. Nếu có thắc mắc gì, hãy để lại câu hỏi tại phần bình luận bên dưới, chúng tôi sẽ giúp bạn giải đáp chúng.
Câu hỏi thường gặp
Theo Luật hộ tịch thì trong 60 ngày kể từ ngày sinh con, cha hoặc mẹ có trách nhiệm thực hiện việc đăng ký khai sinh cho trẻ. Hoặc người thân, tổ chức nuôi trẻ có trách nhiệm thực hiện việc đăng ký khai sinh.
Đăng ký lại khai sinh mà không có giấy tờ chứng minh quan hệ thì làm thế nào
Thông tư 04/2020/TT-BTP quy định rằng:
Trường hợp giấy tờ của người yêu cầu đăng ký lại khai sinh không có thông tin chứng minh quan hệ cha, mẹ, con, cơ quan đăng ký hộ tịch sẽ có văn bản đề nghị cơ quan công an có thẩm quyền xác minh. Nếu cơ quan công an trả lời không có thông tin, cơ quan đăng ký hộ tịch sẽ yêu cầu người yêu cầu đăng ký lại khai sinh lập văn bản cam đoan về thông tin của cha, mẹ theo quy định tại Điều 4, Điều 5 Thông tư này và xác định nội dung khai sinh theo văn bản cam đoan.
