Mẫu tờ khai ghi chú kết hôn

Nhiều công dân Việt Nam sau khi có một khoản thời gian sinh sồng và làm việc ở nước ngoài muốn quay trở về nước để sinh sống. Trong khoản thời gian sinh sống xa quê đó, nhiều công dân đã tìm được nửa kia của bản thân và đã đang ký kết hôn và có một gia đình nhỏ của riêng mình. Những trường hợp như vậy khi muốn về nước sinh sống thì cần phải chú ý đến việc làm tờ khai ghi chú kết hôn. Nhiều người chưa biết tờ khai ghi chú kết hôn là gì. Hãy cùng Biểu mẫu luật tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

Tờ khai ghi chú kết hôn là gì?

Trong Luật hôn nhân và gia đình chưa nêu định nghĩa về ghi chú kết hôn.

Theo Nghị định 123/2015/NĐ-CP, điều 34:

1. Việc kết hôn giữa công dân Việt Nam với nhau hoặc với người nước ngoài đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài ở nước ngoài được ghi vào Sổ hộ tịch nếu tại thời điểm kết hôn, các bên đáp ứng đủ điều kiện kết hôn và không vi phạm điều cấm theo quy định của Luật Hôn nhân và gia đình Việt Nam.

2. Nếu vào thời điểm đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài, việc kết hôn không đáp ứng điều kiện kết hôn, nhưng không vi phạm điều cấm theo quy định của Luật Hôn nhân và gia đình, nhưng vào thời điểm yêu cầu ghi vào Sổ hộ tịch việc kết hôn, hậu quả đã được khắc phục hoặc việc ghi chú kết hôn là nhằm bảo vệ quyền lợi của công dân Việt Nam và trẻ em, thì việc kết hôn cũng được ghi vào Sổ hộ tịch.

Có thể hiểu việc khai ghi chú kết hôn là việc ghi vào Sổ hộ tịch việc kết hôn của công dân Việt Nam có yêu tố nước ngoài đã kết hôn ở nước ngoài, khi người đó trở về Việt Nam. Khi người dân VN sinh sống, làm việc và kết hôn ở nước ngoài. Kết hôn giữa người Việt Nam với người nước ngoài tại lãnh thổ nước ngoài hoặc hai công dân VN kết hôn với nhau ở lãnh thổ nước ngoài được cơ quan có thẩm quyền sở tại công nhận và cấp giấy kết hôn.Tuy nhiên việc kết hôn đó diễn ra ở nước ngoài, nó chưa được công nhận bởi pháp luật Việt Nam. Khi trở về sinh sống và làm việc tại lãnh thổ Việt Nam, để được sự công nhận của Pháp luật Việt Nam mà không cần phải thực hiện việc khai đăng ký kết hôn và kết hôn thì họ phải thực hiện ghi chú kết hôn.

Thủ tục thực hiện việc ghi chú kết hôn

Để thực hiện được việc ghi chú kết hộn khi về nước sinh sống thì công dân Việt Nam cần thực hiện theo quy trình sau:

1. Hồ sơ ghi chú kết hôn do một trong hai bên kết hôn nộp tại cơ quan có thẩm quyền theo quy định tại Khoản 1 Điều 48 của Luật Hộ tịch, gồm các giấy tờ sau đây:

a) Tờ khai theo mẫu quy định;

b) Bản sao Giấy tờ chứng nhận việc kết hôn do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp;

c) Ngoài giấy tờ quy định tại Điểm a và b của Khoản này, nếu gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính thì còn phải nộp bản sao giấy tờ của cả hai bên nam, nữ quy định tại Khoản 1 Điều 2 của Nghị định số 123/2015/NĐ-CP; nếu là công dân Việt Nam đã ly hôn hoặc hủy việc kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài thì phải nộp trích lục về việc đã ghi vào Sổ hộ tịch việc ly hôn hoặc hủy việc kết hôn theo quy định tại Khoản 2 Điều 37 của Nghị định số 123/2015/NĐ-CP.

2. Thời hạn giải quyết ghi vào Sổ hộ tịch việc kết hôn là 05 ngày làm việc, kể từ ngày Phòng Tư pháp tiếp nhận hồ sơ.

Trường hợp cần xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 10 ngày làm việc.

3. Thủ tục ghi vào Sổ hộ tịch việc kết hôn được thực hiện theo quy định tại Khoản 2 Điều 50 của Luật Hộ tịch và quy định sau đây:

a) Nếu thấy yêu cầu ghi vào Sổ hộ tịch việc kết hôn là đủ điều kiện theo quy định tại Điều 34 như trên, Trưởng phòng Tư pháp ghi vào sổ và báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện ký cấp bản chính trích lục hộ tịch cho người yêu cầu.

b) Nếu thấy yêu cầu ghi vào Sổ hộ tịch việc kết hôn thuộc một trong các trường hợp sau, Trưởng phòng Tư pháp báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện để từ chối.

– Yêu cầu ghi vào sổ việc kết hôn bị từ chối nếu thuộc một trong các trường hợp sau đây:

+ Việc kết hôn vi phạm điều cấm theo quy định của Luật Hôn nhân và gia đình.

+ Công dân Việt Nam kết hôn với người nước ngoài tại cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan đại diện lãnh sự nước ngoài tại Việt Nam.

– Trường hợp Ủy ban nhân dân cấp huyện từ chối ghi vào Sổ hộ tịch việc kết hôn, Phòng Tư pháp thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do cho người yêu cầu.

Tải xuống tờ khai ghi chú kết hôn và hướng dẫn viết

Cách viết:

⁽¹⁾ Ghi rõ tên cơ quan thực hiện ghi chú kết hôn.

 ⁽²⁾ Ghi theo nơi đăng ký thường trú; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì ghi theo nơi đăng ký tạm trú; trường hợp không có nơi đăng ký thường trú và nơi đăng ký tạm trú thì ghi theo nơi đang sinh sống.

⁽³⁾ Ghi thông tin về giấy tờ tùy thân như: hộ chiếu, chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế (ví dụ: Chứng minh nhân dân số 001089123 do Công an thành phố Hà Nội cấp ngày 20/10/2004).

            ⁽⁴⁾ Ghi tên cơ quan, tên quốc gia nước ngoài đã đăng ký kết hôn, tên loại giấy chứng nhận việc kết hôn do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp, số (nếu có) và ngày, tháng năm cấp giấy tờ đó. Ví dụ: Đăng ký kết hôn tại Cộng hòa Pháp, Giấy chứng nhận kết hôn số 0A3456 cấp ngày 08/3/2016.

 ⁽⁵⁾ Trường hợp chưa từng kết hôn thì ghi rõ “Chưa từng kết hôn”. Trường hợp đã từng kết hôn thì ghi rõ căn cứ chấm dứt quan hệ hôn nhân. Nếu căn cứ chấm dứt quan hệ hôn nhân là ly hôn thì ghi rõ hình thức văn bản ly hôn, ngày có hiệu lực, tên cơ quan cấp.

⁽⁶⁾ Đề nghị đánh dấu X vào ô nếu có yêu cầu cấp bản sao và ghi rõ số lượng.

Mời bạn xem thêm mẫu tờ khai:

• Mẫu tờ khai hải quan xuất nhập khẩu
• Mẫu tờ khai lệ phí trước bạ xe máy
• Mẫu tờ khai thuế trước bạ ô tô theo quy định mới

Kết Luận

Bài viết trên đây giới thiệu cho bạn độc về cách thực hiện ghi chú kết hôn, giải thích mẫu tờ ghi chú kết hôn là gì, thủ tực thực hiện việc ghi chú kết hôn như nào, và cách viết tờ khai ghi chú kết hôn. Chúng tôi mong răng bài viết cung cấp thông tin mà bạn đang tìm kiếm. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào hãy để lại câu hỏi tại mục bình luận ở dưới.

Câu hỏi thường gặp