Thông báo hành chính là loại văn bản hành chính được sử dụng khá phổ biến hiện nay. Thông báo hành chính thường được sử dụng trong các hoạt động hành chính, quản lý công việc và giao tiếp nội bộ trong các cơ quan, tổ chức hoặc doanh nghiệp. Trong một số trường hợp, vì nhiều lý do khác nhau mà các cơ quan, đơn vị, tổ chức, … thường sử dụng mẫu thông báo hành chính sẵn có vừa đảm bảo sự thuận tiện, nhanh chóng mà vẫn đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về hình thức. Vậy, mẫu thông báo hành chính hiện nay như thế nào? Thông báo hành chính bao gồm những nội dung gì? … Mời các bạn cùng tìm hiểu qua bài viết “Mẫu thông báo hành chính” dưới đây của Biểu mẫu luật nhé.
Thông báo hành chính là gì?
Thông báo hành chính là một loại thông điệp hoặc thông báo được phát hành bởi các cơ quan, tổ chức có thẩm quyền trong quá trình thực hiện công việc hành chính hoặc quản lý hành chính. Thông báo hành chính thường chứa các thông tin liên quan đến các quy định, quy trình, thông tin công việc hoặc các lệnh điều hành của cơ quan, đơn vị có thẩm quyền. Các thông báo hành chính thường được phân phối cho cộng đồng để thông báo và cung cấp thông tin cần thiết trong quá trình thực hiện các hoạt động hành chính.
Mục đích chính của thông báo hành chính thường là:
– Truyền đạt thông tin: Thông báo hành chính được sử dụng để truyền đạt thông tin quan trọng, ví dụ như các quy định mới, thay đổi chính sách, thông tin khẩn cấp, hoặc thay đổi trong các quy trình hành chính. Nó giúp đảm bảo rằng mọi bên có thể nhận được thông tin cần thiết và nắm bắt được các thay đổi.
– Thông tin hóa công chúng: Thông báo hành chính cũng có thể được sử dụng để thông tin hóa công chúng về các sự kiện, dự án, hoặc chương trình của chính phủ hoặc các tổ chức liên quan. Điều này giúp mọi người được biết về các hoạt động công cộng và tạo điều kiện cho sự tham gia của công chúng.
– Tuân thủ và giám sát: Thông báo hành chính có thể chứa các quy định, chỉ thị hoặc thông tin hướng dẫn đối với những người hoặc tổ chức có liên quan. Nhờ đó, nó giúp đảm bảo sự tuân thủ các quy định pháp luật và cho phép giám sát tiến trình thực hiện.
Mẫu thông báo hành chính hiện nay
Mỗi loại thông báo hành chính đều có những mục đích, nội dung và đối tượng hướng tới là khác nhau. Do đó, cũng có nhiều loại mẫu thông báo hành chính khác nhau được sử dụng cho từng trường hợp cụ thể. Dưới đây Biểu mẫu luật sẽ gửi tới bạn mẫu thông báo chung nhất theo đúng quy định tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP.
Cách viết thông báo hành chính
Thông báo hành chính là thông báo của một cơ quan, đơn vị, tổ chức gửi tới những đối tượng nhất định để người nhận nắm bắt được nội dung thông báo và các yêu cầu, công việc cần tiến hành. Do đó, khi soạn thảo thông báo, bạn cần lưu ý những vấn đề sau đây để đảm bảo hiệu quả của thông báo:
– Về hình thức: Phần mở đầu nên ghi đầy đủ quốc hiệu và tiêu ngữ theo đúng mẫu quy định của văn bản hành chính thông thường. Tuy nhiên, cũng có thể chỉ cần ghi tên đơn vị ban hành Thông báo để người nhận nắm bắt được thông tin này;
– Cần có ngày tháng năm viết thông báo để người tiếp nhận dễ dàng nắm bắt được thời gian ban hành thông báo này; tên cơ quan ra thông báo;
– Nội dung Thông báo phải ghi rõ người nhận và tuân thủ thông báo này là ai là một cá nhân nào đó hay toàn thể cơ quan.
– Có thể đưa ra các căn cứ của Thông báo này như căn cứ vào lịch nghỉ tết của nhà nước hay căn cứ vào quyết định của Ban giám đốc công ty, căn cứ vào nhu cầu khả năng của doanh nghiệp, hay căn cứ vào văn bản pháp luật…
– Nội dung Thông báo cần được trình bày rõ ràng, đúng chính tả, đúng trọng tâm nội dung cần thông báo, …
– Phần đại diện ký thông báo: không bắt buộc phải là thủ trưởng cơ quan, mà các trưởng phó phòng ban có trách nhiệm về các lĩnh vực trên như: phòng giáo vụ, đào tạo ở các trường, văn phòng hay phòng tổ chức, phòng hành chính… ở các cơ quan được quyền ký và trực tiếp thông báo dưới danh nghĩa thừa lệnh thủ trưởng cơ quan …
Những loại thông báo hành chính phổ biến hiện nay?
Mục đích chung của thông báo nói chung và thông báo hành chính nói chung là truyền đạt thông tin đến người nhận. Như phần trên đã phân tích, thông báo hành chính có khá nhiều loại tùy thuộc vào nội dung và mục đích sử dụng trong từng trường hợp cụ thể của thông báo hành chính. Dưới đây là một số loại thông báo hành chính phổ biến hiện nay:
– Thông báo về lịch nghỉ lễ và ngày lễ quan trọng: Cung cấp thông tin về các ngày nghỉ lễ, lịch nghỉ của các cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp trong cả năm.
– Thông báo về đặc khu kinh tế, khu công nghiệp: Các thông báo liên quan đến việc thành lập và điều chỉnh các đặc khu kinh tế, khu công nghiệp trên địa bàn.
– Thông báo về việc áp dụng quy định pháp luật: Cung cấp thông tin về các quy định mới được áp dụng tại một khu vực, địa bàn nhất định. Thường là những thông báo về các lĩnh vực như: thuế, giao thông, …
– Thông báo về giải pháp phòng, chống dịch bệnh: Các thông báo liên quan đến biện pháp phòng, chống dịch bệnh, bao gồm các quy định, hướng dẫn và thông tin quan trọng về đại dịch COVID-19 và các bệnh truyền nhiễm khác.
– Thông báo về tuyển dụng và kỳ thi: Các thông báo về công việc, tuyển dụng, kỳ thi và khóa học được công bố công khai, như các kỳ thi đại học, tuyển sinh vào các cơ sở giáo dục, việc làm mới và chương trình đào tạo.
Mời bạn xem thêm:
- Mẫu thông báo chấm dứt hợp đồng kinh tế
- Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê đất
- Mẫu hợp đồng thu dọn rác thải phế liệu
Như vậy, Biểu mẫu luật đã gửi tới bạn đọc Mẫu thông báo hành chính chuẩn theo mẫu quy định và những vấn đề pháp lý liên quan. Trong quá trình tìm hiểu bài viết, nếu còn vướng mắc, hãy liên hệ tới Biểu mẫu luật để được hỗ trợ.
Câu hỏi thường gặp:
– Tiêu đề: Chứa thông tin ngắn gọn về nội dung của thông báo.
– Cơ quan phát hành: Được ghi rõ tên và thông tin liên hệ của cơ quan hoặc tổ chức phát hành thông báo.
– Ngày và số hiệu: Thông báo hành chính thường có ngày tháng và số hiệu để xác định thời gian và định danh thông báo.
– Nội dung thông báo: Cung cấp thông tin chi tiết, rõ ràng về nội dung cần thông báo, gồm các điểm cần lưu ý, quy định, hướng dẫn, hoặc thông tin cần được đưa đến công chúng.
– Thời hạn và công dụng: Thông báo hành chính thường đề cập đến thời hạn và mục đích sử dụng thông báo. Có thể là hạn chót để thực hiện một thủ tục, phản hồi, hoặc giao dịch.
– Nơi và phương thức đăng thông báo: Thông báo hành chính nêu rõ nơi công bố (ví dụ: trang web, bảng thông tin, tin nhắn điện tử) và phương thức truyền thông để công chúng có thể tiếp cận thông tin.
– Ký tên và chữ ký: Thông báo hành chính thường có tên người đại diện hoặc nhóm phát hành, cùng với chữ ký để xác nhận tính chính thức và trách nhiệm của cơ quan.
Trên thực tế, có khá nhiều phương thức thông báo khác nhau như:
– Thông báo qua phương tiện thông tin đại chúng: Loa phát thanh, tivi, đài, báo, …
– Thông báo qua các phương tiện điện tử: Gmail, tin nhắn, mạng xã hội, ..
– Thông báo niêm yết công khai;
– Thông báo qua dịch vụ bưu chính (gửi văn bản thông báo qua dịch vụ bưu chính).
Như vậy, thông báo bằng văn bản là một trong những hình thức thể hiện của thông báo. Chỉ trong một số trường hợp mà pháp luật quy định thì thông báo mới buộc phải lập thành văn bản. Tuy nhiên, trên thực tế, để đảm bảo sự minh bạch cũng như những nội dung cần truyền đạt, thông báo thường được lập thành văn bản và gửi tới đối tượng của thông báo bằng nhiều phương thức nêu trên.
 Mẫu thông báo: |  Hành chính |
| Định dạng: |  File Word/PDF |
| Số lượng file: |  2 |
| Số lượt tải: |  +2000 |
