Hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp đều có xu hướng tổ chức các buổi liên hoan trong nội bộ công ty để tạo một môi trường làm việc thoải mái, giảm bớt căng thẳng của những công việc thường ngày. Đồng thời, đây cũng là cơ hội để toàn bộ nhân viên công ty có thể gặp gỡ, làm quen gia tăng tinh thần đoàn kết trong công ty. Các buổi liên hoan thường được tổ chức trong các dịp đặc biệt như: sinh nhật công ty, tri ân, … và phổ biến nhất là dịp cuối năm hay còn được gọi là liên hoan tất niên. Khi tổ chức liên hoan tất niên, doanh nghiệp thường gửi thông báo để toàn bộ nhân viên nắm bắt được địa điểm, thời gian tổ chức sự kiện và các yêu cầu khác khi tham gia sự kiện. Dưới đây là mẫu thông báo liên hoan tất niên phổ biến hiện nay, mời bạn đọc cùng với Biểu mẫu luật theo dõi qua bài viết dưới đây nhé.
Mục đích của giấy thông báo liên hoan tất niên là gì?
Liên hoan tất niên là một dịp quan trọng để mọi người có thể tận hưởng và chia sẻ niềm vui sau một năm làm việc vất vả. Tương tự như những loại thông báo khác, giấy thông báo có mục đích cung cấp các thông tin về buổi liên hoan tất niên đến các đối tượng tham gia như: thời gian, địa điểm và các hoạt động trong liên hoan
Ngoài ra, thông báo này còn đóng vai trò quan trọng trong việc gửi đến mọi người lời chúc mừng, nhắc nhở về tình đoàn kết và sự gắn kết của cộng đồng. Gửi giấy thông báo liên hoan tất niên cũng là một cách thể hiện sự tôn trọng đối với các thành viên tham gia vào cuộc liên hoan. Mục đích của giấy thông báo là kích thích sự tham gia và tạo ra một không gian vui tươi, ấm cúng để mọi người có thể cùng nhau chia sẻ, vui chơi và tạo nên những kỉ niệm đáng nhớ.
Nội dung cơ bản của giấy thông báo liên hoan tất niên
Gửi giấy thông báo liên hoan tất niên tới những người tham gia buổi liên hoan là bước không thể thiếu trong quá trình tổ chức buổi niên hoan tất niên. Nội dung cơ bản của giấy thông báo này cần phải thể hiện đầy đủ các thông tin quan trọng về buổi liên hoan để những người tham gia có thể nắm bắt được các nội dung của bữa tiệc. Cụ thể như sau:
Đầu tiên – nội dung quan trọng nhất, giấy thông báo cần ghi rõ tiêu đề, ngày tháng tổ chức, địa điểm và thời gian diễn ra sự kiện liên hoan. Điều này giúp người nhận nắm bắt được thông tin cơ bản về sự kiện và sẵn sàng sắp xếp thời gian để có thể tham gia.
Tiếp theo, thông báo cần cung cấp thông tin về các hoạt động chính sẽ diễn ra trong liên hoan. Ví dụ như: buổi biểu diễn nghệ thuật, trình diễn âm nhạc, triển lãm, cuộc thi văn học hoặc điện ảnh… Điều này giúp người nhận hiểu rõ về bản chất và nội dung của sự kiện.
Ngoài ra, giấy thông báo có thể ghi rõ danh sách khách mời, những người được mời tham gia sự kiện. Đây là thông tin quan trọng đối với những người nhận mời, giúp họ nhận biết vai trò và tầm quan trọng của mình trong sự kiện.
Cuối cùng, giấy thông báo cần cung cấp thông tin về liên hệ. Người được mời hoặc quan tâm đến sự kiện có thể liên hệ với người tổ chức để biết thêm chi tiết về sự kiện, đăng ký hoặc gửi đề nghị đóng góp.
Mẫu thông báo liên hoan tất niên
Để buổi liên hoan tất niên diễn ra thành công, ban tổ chức cần thực hiện rất nhiều công việc như: chọn thời gian và địa điểm tổ chức, chọn các tiết mục biểu diễn, xây dựng nội dung, … Trong khi đó, việc gửi thông báo liên hoan tất niên lại là khâu quan trọng không thể thiếu. Tuy nhiên, chính vì khối lượng công việc quá lớn, ban tổ chức thường có xu hướng sử dụng những mẫu thông báo có sẵn vì có thể tiết kiệm được thời gian cũng như tránh những thiếu sót về nội dung.
Dưới đây là Mẫu thông báo liên hoan tất niên, bạn có thể tải về và sử dụng:
Hướng dẫn cách viết giấy thông báo liên hoan tất niên
Thông báo liên hoan tất niên là loại văn bản khá đơn giản. Bạn có thể dễ dàng hoàn thành thông báo dựa trên mẫu có sẵn mà Biểu mẫu luật cung cấp ở phần trên. Tuy nhiên, có một số lưu ý quan trọng mà chúng ta nên đảm bảo để thông báo đạt được mục đích của nó một cách hiệu quả.
Đầu tiên, cần ghi rõ thông tin cơ bản như tên sự kiện, ngày giờ diễn ra và địa điểm tổ chức. Điều này giúp người đọc dễ dàng xác định được thời gian và địa điểm tham dự.
Tiếp theo, nên nêu rõ mục tiêu của buổi liên hoan tất niên. Chúng ta có thể nhấn mạnh việc tạo dịp để cùng nhau sum họp, chia sẻ và kết nối với nhau sau những ngày làm việc căng thẳng. Điều này giúp tạo sự hứng thú và sự mong đợi từ phía người đọc.
Cần lưu ý cung cấp thông tin về chương trình và hoạt động trong buổi liên hoan. Bạn có thể đề cập đến các tiết mục biểu diễn, trò chơi, màn trình diễn hay thực đơn ẩm thực để tạo sự quan tâm và tò mò cho người đọc.
Thêm vào đó, chúng ta cũng nên đề cập đến việc quy định trang phục hoặc các yêu cầu đặc biệt khác của buổi liên hoan tất niên. Ví dụ, có thể đề cập đến việc mọi người nên mặc áo dài, trang phục truyền thống hoặc mang theo đồ trò chơi, quà tặng nhỏ.
Cuối cùng, cần cung cấp thông tin liên hệ để mọi người có thể liên lạc và xác nhận sự có mặt của mình. Điều này có thể bao gồm tên và số điện thoại của người chịu trách nhiệm tổ chức sự kiện, hoặc địa chỉ email để nhận câu trả lời đăng ký của khách mời.
Mời bạn xem thêm:
- Tải mẫu thông báo tri ân khách hàng PDF.DOCx
- Tải mẫu thông báo sự kiện PDF.DOCx (Word)
- Mẫu thông báo gửi khách hàng khi thay đổi tên công ty
Thông tin liên hệ:
Biểu mẫu luật đã gửi tới bạn đọc Mẫu thông báo liên hoan tất niên qua bài viết bên trên. Với đội ngũ luật sư, chuyên viên, chuyên gia dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ giúp quý khách giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng, thuận tiện, tiết kiệm chi phí và ít đi lại.
Câu hỏi thường gặp:
Nên gửi giấy thông báo liên hoan tất niên ít nhất 2 tuần trước khi tổ chức buổi liên hoan. Đây là thời điểm lý tưởng để thông báo cho mọi người biết về sự kiện quan trọng này. Bằng cách gửi thông báo sớm, mọi người sẽ có đủ thời gian để sắp xếp lịch trình và chuẩn bị cho buổi liên hoan.
Có một số phương thức thông báo liên hoan tất niên mà bạn có thể áp dụng:
1. Email hoặc tin nhắn: Gửi thông báo qua email hoặc tin nhắn là một cách phổ biến để thông báo về liên hoan tất niên. Bạn có thể gửi thông điệp chi tiết về thời gian, địa điểm và những hoạt động sắp diễn ra.
2. Website hoặc trang sự kiện trực tuyến
3. Gửi thông báo thông qua tin nhắn của nhóm
4. Cuộc gọi hoặc cuộc họp trực tuyến.
5. Thư gửi qua đường bưu điện.
Mẫu thông báo: | Liên hoan tất niên |
Định dạng: | File Word/PDF |
Số lượng file: | 2 |
Số lượt tải: | +1800 |