Để hoạt động sản xuất kinh doanh, cung ứng hàng hóa dịch vụ cho người tiêu dùng thì doanh nghiệp khi đăng ký kinh doanh phải đăng ký trụ sở văn phòng cụ thể. Thông thường, các doanh nghiệp khi mới kinh doanh sẽ lựa chọn thuê văn phòng để tiết kiệm chi phí. Khi hợp đồng thuê hết thời hạn thì các bên có nghĩa vụ thông báo chấm dứt hợp đồng thuê cho bên còn lại. Vậy khi đó, mẫu thông báo chấm dứt hợp đồng thuê văn phòng soạn thảo như thế nào? Sau đây, Biểu mẫu Luật sẽ hướng dẫn cách viết chi tiết cho quý bạn đọc thông qua bài viết dưới đây nhé, mời quý bạn đọc cùng tham khảo.
Tải về/Download
Hướng dẫn cách viết mẫu thông báo chấm dứt hợp đồng thuê văn phòng
Người soạn thảo thông báo phải đảm bảo chính xác nội dung và hình thức của thông báo nhằm thể hiện một thông báo chính xác và có hiệu lực.
Theo đó về hình thức thông báo, người soạn thảo cần đáp ứng về các lưu ý soạn thảo sau:
Chính giữa trên cùng của văn bản: Là vị trí đặt quốc hiệu và tiêu ngữ; quốc hiệu “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” phải được viết in hoa, bôi đậm; tiêu ngữ “Độc lập – Tự do – Hạnh phúc” viết in thường, bôi đậm.
Phía dưới quốc hiệu tiêu ngữ là ngày tháng năm thực hiện thông báo, cần ghi chính xác thời gian này;
Chính giữa văn bản là tên thông báo về việc chấm dứt hợp đồng thuê văn phòng;
Phần kính gửi là phần quan trọng của thông báo: thông báo cần có chủ thể gửi và chủ thể nhận, ở phần này ghi rõ tên chủ thể thực hiện ký kết hợp đồng cho thuê văn phòng;
Tiếp theo là phần căn cứ pháp luật: cần ghi đầy đủ các căn cứ Luật, Nghị định, Thông tư, văn bản pháp luật;
Về nội dung thông báo: người soạn thảo thông báo cần trình bày đầy đủ các nội dung thông báo, bao gồm thông tin về hợp đồng sẽ thực hiện chấm dứt và các yêu cầu của bên cho thuê đối với bên thuê trước khi chấm dứt hợp đồng.
Người thông báo sẽ gửi thông báo cho bên chủ thể ký kết hợp đồng thuê văn phòng.
Cuối thông báo chấm dứt hợp đồng thuê văn phòng phải có chữ ký và xác nhận, đóng dấu của chủ thể thông báo nhằm xác nhận nội dung thông báo đã được xác nhận là chính xác.
Những lưu ý khi viết mẫu thông báo chấm dứt hợp đồng thuê văn phòng
(1) Ghi rõ ngày tháng năm thực hiện thông báo;
(2) Ghi rõ hợp đồng thuê văn phòng số, ngày bao nhiêu;
(3) Tên công ty cho thuê văn phòng và thực hiện thông báo;
(4) Thông tin về chấm dứt hợp đồng;
(5) Yêu cầu của bên cho thuê về các vấn đề liên quan đến cọc hoặc các chi phí phát sinh trong quá trình thuê văn phòng.
Bài viết trên đã giải đáp những thắc mắc liên quan đến vấn đề “Mẫu thông báo chấm dứt hợp đồng thuê văn phòng”. Hy vọng sẽ đem lại nhiều thông tin hữu ích cho quý bạn đọc.
Câu hỏi thường gặp
Mục đích của mẫu thông báo là khi thuộc các trường hợp chấm dứt hợp đồng cho thuê văn phòng thì bên cho thuê sử dụng mẫu thông báo này nhằm mục đích thông báo cho bên thuê biết về việc sẽ chấm dứt việc cho thuê nhằm để bên thuê biết được về việc chấm dứt và thực hiện các yêu cầu mà bên thuê đề ra.
Thông thường việc đơn phương chấm dứt hợp đồng hoặc ngừng thực hiện hợp đồng trước thời hạn có thể dẫn đến những tổn thất về tiền bạc. Vì vậy nếu làm rõ được tình tiết cho thấy sự vi phạm của bên kia thì bạn hoàn toàn có thể gửi đi thông báo chấm dứt. Ngược lại, trong hợp đồng được thiết lập ban đầu, cũng nên thỏa thuận về điều khoản này. Có thể ghi cụ thể các trường hợp được phép đơn phương chấm dứt hợp đồng hay các quy định về cách xử lý vi phạm.
Khi hợp đồng đến thời hạn kết thúc, nếu bên thuê hay bên cho thuê không muốn tiếp tục gia hạn sử dụng/cung cấp dịch vụ thì cần làm công văn chấm dứt hợp đồng thuê văn phòng. Công văn này nhằm gửi đi thông báo chấm dứt hợp tác. Hai bên sau đó sẽ tiến hành thanh lý hợp đồng hợp đồng thuê văn phòng theo đúng thỏa thuận.
| ✅ Mẫu thông báo: | 📝 Chấm dứt hợp đồng thuê văn phòng |
| ✅ Định dạng: | 📄 File Word |
| ✅ Số lượng file: | 📂 1 |
| ✅ Số lượt tải: | 📥 +2500 |
