Trong công việc kinh doanh thì đôi khi công ty có thể thay đổi tên vì nhiều lý do khác nhau. Trong trường hợp này, công ty phải thông báo cho khách hàng và để khách hàng biết. Vậy Mẫu thông báo gửi khách hàng khi thay đổi tên công ty như thế nào? Sau đây là phần hướng dẫn Mẫu thông báo gửi khách hàng khi thay đổi tên công ty sẽ được gửi tới quý khách hàng. Mời bạn đọc cùng theo dõi nhé
Khái niệm
Thông báo gửi khách hàng khi thay đổi tên công ty là văn bản do một công ty soạn thảo để gửi tới khách hàng của mình nhằm xác nhận về việc thay đổi tên của công ty.
Khi thay đổi tên công ty ngoài việc thực hiện thủ tục tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì công ty sẽ gửi thông báo đến đối tác, khách hàng của công ty để thuận tiện cho việc thực hiện các công việc có liên quan.
Điều 38. Những điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp
- Đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký được quy định tại Điều 41 của Luật này.
- Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.
- Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.”
📒📒📒📒📒 Xem thêm mẫu thông báo trong công ty được tải miễn phí
Lưu ý khi viết thông báo
– Ngôn ngữ chuyên nghiệp: Sử dụng từ ngữ lịch sự, chuyên nghiệp, rõ ràng tránh sử dụng các từ ngữ không phù hợp hoặc gây hiểu nhầm.
– Tên vawn bản phải rõ ràng: Tiêu đề thông báo cần phản ánh đúng nội dung chính của thông báo, giúp người đọc dễ dàng nắm bắt ý chính ngay từ đầu.
– Thông tin cụ thể: Nêu rõ các thông tin cụ thể về sự thay đổi tên công ty đề người đọc hiểu rõ về nội dung thông báo.
– Định dạng chuyên nghiệp: Công văn cần có định dạng chuyên nghiệp, gồm đầu đề, nội dung chính, kết luận và chữ ký của người đại diện công ty.
– Tôn trọng khách hàng: Sử dụng lời ngữ lịch sự, biểu đạt sự cảm kích và tôn trọng đối tác/khách hàng trong công văn, ghi nhận sự hợp tác và ủng hộ của họ.
– Sắp xếp logic: Nội dung công văn cần được sắp xếp theo trình tự logic, từ ý chính đến chi tiết, giúp người đọc dễ theo dõi và hiểu rõ nội dung thông báo.
– Thông tin liên hệ: Cung cấp đầy đủ thông tin liên hệ của công ty để đối tác/khách hàng có thể liên lạc khi cần thiết.
– Kiểm tra lại: Trước khi gửi công văn, cần kiểm tra lại văn phong, ngôn ngữ, định dạng và thông tin chi tiết để đảm bảo tính chính xác và chuyên nghiệp của công văn.
– Gửi đúng đối tượng: Xác định đúng đối tượng nhận công văn, đảm bảo công văn được gửi đến người đúng và có quyền quyết định liên quan đến nội dung công văn.
– Đúng thời gian: Đảm bảo công văn được gửi đến đối tác/khách hàng đúng thời điểm, tránh gây khó khăn cho công tác giao dịch và hợp tác trong tương lai.
📙📙📙📙📙 Có thể bạn cần Mẫu thông báo nội bộ công ty, cơ quan và doanh nghiệp – Tải miễn phí
Download/Tải xuống
Loading…
Reload document 
Open in new tab
Loading…
Hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp
Căn cứ khoản 1 Điều 48 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định hồ sơ đổi tên công ty như sau:
“Điều 48. Đăng ký đổi tên doanh nghiệp
1. Trường hợp đổi tên doanh nghiệp, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:
a) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
b) Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc đổi tên doanh nghiệp.”
Như vậy, để thực hiện thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp cần nộp các hồ sơ như sau:
– Thông báo thay đổi tên doanh nghiệp;
– Biên bản họp công ty về việc thay đổi tên doanh nghiệp (yêu cầu đối với công ty cổ phần và công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên).
– Quyết định thay đổi tên công ty.
– Giấy giới thiệu, giấy uỷ quyền cho người nộp hồ sơ.
Biểu mẫu luật đã thông tin đến bạn đọc liên quan đến vấn đề ““Mẫu thông báo gửi khách hàng khi thay đổi tên công ty. Hy vọng bài viết trên đây sẽ đem lại nhiều thông tin hữu ích cho quý bạn đọc.
Câu hỏi thường gặp
Các trường hợp tiến hành thay đổi tên công ty
Hiện nay, các trường hợp cần tiến hành thủ tục đổi tên công ty bao gồm:
Đổi tên công ty theo nhu cầu của doanh nghiệp
Đổi tên công ty khi mà tên đó xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp (theo Khoản 2 Điều 19 Nghị định 01/2021/NĐ-CP). Theo đó, căn cứ để xác định tên doanh nghiệp có xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp hay không được thực hiện theo các quy định của pháp luật về sở hữu trí tuệ.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, tên doanh nghiệp một trong những là nội dung không thể thiếu. Vì thế doanh nghiệp có thể thay đổi tên trong quá trình hoạt động. Việc đổi tên là theo nhu cầu của doanh nghiệp. Doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu đặt tên doanh nghiệp xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp. Trường hợp tên doanh nghiệp xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp thì doanh nghiệp có tên vi phạm phải đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp.
| ✅ Mẫu thông báo: | 📝 Gửi khách hàng khi thay đổi tên công ty |
| ✅ Định dạng: | 📄 File Word, File PDF |
| ✅ Số lượng file: | 📂 2 |
| ✅ Số lượt tải: | 📥 +1700 |
