Mẫu thông báo giao hàng hóa .DOCx (word)

Trong thời buổi hiện nay, hoạt động giao nhận hàng của các đơn vị vận chuyển ngày càng diễn ra phổ biến, đặc biệt là các tổ chức kinh tế, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh giao nhận hàng với số lượng lớn. Để tránh thất thoát và bảo đảm quyền lợi và nghĩa vụ cho các bên cũng như đảm bảo cho quá trình giao nhận hàng diễn ra đúng tiến độ, các bên thường soạn thảo mẫu thông báo giao hàng cho đối phương được biết. Vậy theo quy định hiện hành, Mẫu thông báo giao hàng hóa viết như thế nào? Bài viết sau đây của Biểu mẫu Luật sẽ hướng dẫn chi tiết cho quý bạn đọc cách viết biểu mẫu này nhanh chóng và hợp pháp, mời quý bạn đọc cùng tham khảo nhé.

Mẫu công văn thông báo giao hàng là giấy tờ dùng để thông báo đã thực hiện nghĩa vụ hoặc dự định thực hiện giao hàng theo thỏa thuận tới địa điểm và thời gian xác định. Bạn có thể tham khảo và tải về mẫu thông báo giao hàng hóa tại đây:

Tải về/Download

Hướng dẫn cách viết mẫu thông báo giao hàng hóa

Công văn thông báo giao hàng là văn bản sử dụng để thông báo với chủ thể có thẩm quyền việc một hoặc một số chủ thể nhất định đã thực hiện nghĩa vụ hoặc dự định thực hiện giao hàng theo thỏa thuận. Thông báo này giúp các bên trao đổi với nhau bằng văn bản. Theo đó khi nhận được thông báo giao hàng thì bên nhận được mẫu thông báo giao hàng có thể trả lời bằng văn bản để phản hồi. Việc xác định đảm bảo về thời gian giao hàng rất quan trọng. Để cung cấp các thông tin đối với diễn biến và hoạt động giao hàng sẽ được thực hiện.

Về các nội dung cần triển khai như trên. Trong quá trình soạn thông báo giao hàng, bên giao hàng cần chú ý các thông tin về:

– Nội dung phần kính gửi cần thể hiện gửi công ty nào. Chính là xác định đối với các chủ thể có quyền, nghĩa vụ và lợi ích liên quan. Cần thiết biết và tiếp nhận các nội dung từ thông báo này. Xác định đối với địa chỉ, phương thức gửi mới có thể tiến hành nhanh chóng và hiệu quả.

Hoặc kính gửi chủ thể khác có thẩm quyền. Với các hoạt động giao hàng có liên quan, phức tạp trong tính chất giao dịch. Không đơn thuần là các giao dịch của cá nhân, tổ chức thông thường. Tùy thuộc vào chủ thể mà bên giao hàng cần thông báo là chủ thể nào. Xác định với hoạt động của mình có thể ảnh hưởng đến công việc, tiến độ hay các lợi ích của chủ thể nào.

– Trình bày rõ căn cứ soạn thảo. Thì có thể dựa vào số hiệu hợp đồng đã ký chính. Với thỏa thuận được xác lập và đảm bảo thực hiện giữa các bên. Trong đó cũng xác định với các quyền và nghĩa vụ liên quan. Bên cạnh thời gian giao hàng dự kiến mà các bên thỏa thuận để đảm bảo quyền lợi. Là căn cứ phát sinh cho việc thực hiện thông báo đơn hàng. Ví dụ: Ngày…. tháng…. năm……, Công ty chúng tôi có ký kết với Quý công ty Hợp đồng dân sự số…. về việc…… Theo quy định tại… Hợp đồng này thì trước khi giao hàng hoá chúng tôi có gửi thông báo đến Khách hàng được biết một số nội dung như sau:

– Ghi chi tiết và cụ thể thời gian soạn thảo, cũng xác định cho thời điểm tiến hành lập thông báo. Có kịp thời, nhanh chóng và mang đến hiệu quả theo yêu cầu hay không. Bao gồm ngày tháng năm để làm căn cứ cho việc đã thực hiện thông báo giao hàng. Cũng như đảm bảo nghĩa vụ được thực hiện trong trường hợp giao hàng chậm. Bắt buộc phải làm thông báo ngay khi các nguyên nhân bất lợi phát sinh. Đồng thời nhanh chóng tác động, xử lý để tìm kiếm các hiệu quả trong nghĩa vụ cần thiết.

– Hình thức: Với hình thức triển khai theo quy định đối với văn bản được soạn thảo. Mang đến sự chuyên nghiệp, bài bản đối với tổ chức thực hiện. Các thông tin đó giúp đối chiếu và xác thực, đồng thời xác định cho nghĩa vụ phải thông báo. Phải đảm bảo cho cân đối trong việc giao hàng không ảnh hưởng đến quyền lợi ích của bên nhận.

– Trình bày cụ thể thời gian soạn thảo: cũng xác định cho thời điểm tiến hành lập thông báo. Có kịp thời, nhanh chóng và mang đến hiệu quả theo yêu cầu hay không. Bao gồm ngày tháng năm để làm căn cứ cho việc đã thực hiện thông báo giao hàng. Cũng như đảm bảo nghĩa vụ được thực hiện trong trường hợp giao hàng chậm. Bắt buộc phải làm thông báo ngay khi các nguyên nhân bất lợi phát sinh. Đồng thời nhanh chóng tác động, xử lý để tìm kiếm các hiệu quả trong nghĩa vụ cần thiết.

– Nêu rõ thời gian giao hàng dự kiến. Cũng gần ghi cụ thể ngày dự kiến. Với các cố gắng trong công tác khắc phục, đảm bảo mang đến các chuyển giao đúng tiến độ. Hoặc thông báo để diễn ra hoạt động nhận hàng đúng thời gian, địa điểm, phương thức. Để bên nhận hàng có thời gian chuẩn bị, sắp xếp cũng như thời gian để chuẩn bị kinh phí. Cũng như các công tác bảo quản. Các tính toán với sử dụng, khai thác lợi ích hàng hóa hay tham gia vào các nhu cầu kinh doanh khác.

Cuối thông báo không thể thiếu được nội dung cam đoan và cảm ơn. Xác nhận với đảm bảo thực hiện các nghĩa vụ. Cố gắng thực hiện đúng tiến độ và khắc phục rủi ro.

⏬⏬⏬⏬⏬ Tải ngay mẫu biên bản giao nhận hàng hóa tiếng Anh

Những lưu ý khi viết mẫu thông báo giao hàng hóa

Thời gian xác định với các thỏa thuận và dự định hoạt động mà các bên tiến hành. Việc đảm bảo hoàn thành đúng tiến độ giao hàng cũng là một nhân tố có tầm ảnh hưởng to lớn, mang đến hiệu quả trong ổn định, đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của các bên liên quan, góp phần gia tăng thêm niềm tin của khách hàng. Tăng uy tín của bên giao, bên trung gian giao hàng. Từ đó tạo dựng được uy tín và thương hiệu cho công ty.

Khi soạn thảo mẫu thông báo giao hàng hóa, cần lưu ý các vấn đề sau:

– Phải thể hiện với các nguyên nhân, nội dung liên quan đến việc sẽ giao hàng chậm. Nêu rõ lý do giao hàng chậm, thời hạn giao hàng. Gắn với việc không đảm bảo giao đúng nhu thỏa thuận của các bên trước đó. Để bên nhận nắm bắt được thông tin cũng như tổ chức nhận hàng sau.

– Trình bày rõ nội dung thông báo về vấn đề gì; Tên đơn vị, cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân có quyền lợi và nghĩa vụ liên quan trong vụ việc hoặc trong nội dung Công văn;

– Nêu rõ địa chỉ cơ quan, tổ chức, đơn vị có liên quan để tiếp nhận đơn; số điện thoại đơn vị/cá nhân nhận Công văn, số điện thoại, số Fax; địa chỉ email; Website; Tên cơ quan, tổ chức, cá nhân dự định gửi Công văn đến (nơi nhận Công văn);

Nếu nơi nhận trong phần kính gửi của Công văn là những chức danh, chức vụ cao cấp của Nhà nước, thì phần nơi nhận không ghi “như trên” mà ghi trực tiếp những chức danh/chức vụ đó vào.

– Nội dung Công văn thông báo cần được trình bày rõ ràng, khoa học, đúng trọng tâm, không ghi lan man, dài dòng.

Trên đây là giải đáp của chúng tôi liên quan đến vấn đề “Mẫu thông báo giao hàng hóa”. Hy vọng sẽ đem lại nhiều thông tin hữu ích cho quý bạn đọc.

🔽🔽🔽🔽🔽 Download mẫu biên bản bàn giao máy móc vật tư thiết bị chi tiết đầy đủ và miễn phí

Câu hỏi thường gặp