Mẫu thông báo nội bộ công ty, cơ quan và doanh nghiệp

Mỗi một công ty, doanh nghiệp hay bất cứ cuộc kết hợp nào có từ hai người trở nên đều có sự nội bộ bên trong. Hay có thể hiểu đơn giản nội bộ cũng giống như lòng người sẽ có những bí mật bên trong mà không muốn ai biết đến. Vậy phải làm thế nào nếu trong trường hợp muốn thông báo những tin nội bộ đó cho nhân viên trong công ty? Hình thức đó sẽ như thế nào ? Hãy cùng theo dõi bài viết Mẫu thông báo nội bộ dưới đây để hiểu thêm về mẫu thông báo này nhé.

Mẫu thông báo nội bộ là gì ?

Nội bộ công ty là những vấn đề cần được phổ biến đến tất cả mọi người về công ty, để nhân viên có thể nắm rõ, thực hiện tốt công việc của mình thì công ty nên chia sẻ những những kế hoạch tiếp theo cũng như nhắc nhở nhân viên sửa chữa những sai sót mà chính họ đang mắc phải. Tuy nhiên, việc thông báo nội bộ công ty không chỉ có như thế mà nó còn thể hiện thông qua một số việc như thông báo mục tiêu, phương hướng, lịch nghỉ các ngày lễ, tết,…..

Nhờ có việc thông báo nội bộ đó mà các thành viên trong công ty có thể hiểu nhau hơn, dễ dàng đoàn kết cùng nhau lập nên kế hoạch cũng như thực hiện tốt trách nhiệm, nhiệm vụ của bản thân. Bởi mọi người đều cùng chung một mục tiêu cuối cùng mà cấp trên đã phổ biến, nếu làm tốt còn sẽ được thưởng thêm. Hay nếu nhân viên nào có vi phạm điều gì đó thì người đó cũng dễ dàng hiểu được để sửa chữa, cũng như khắc phục kịp thời những hậu quả mà việc làm đó gây ra.

Thêm nữa là việc thông báo nội bộ đó còn được truyền tải qua rất nhiều hình thức như thể hiện bằng lời nói, nhắn tin thông qua các hội nhóm trong công ty,… nhưng đặc biệt hình thức thông báo nội bộ bằng văn bản là hình thức có cơ sở căn cứ nhất và còn được pháp luật công nhận và bảo đảm. Vậy mẫu thông báo nội bộ là gì ?

Mẫu thông báo nội bộ công ty là một mẫu thông báo thể hiện qua văn bản được sử dụng khá nhiều và rộng rãi phổ biến trong công ty, doanh nghiệp. Với mục đích thông báo tới tất cả nhân viên những vấn đề quan trọng, phương hướng hoặc các vấn đề mà cấp trên đã đề sẵn ra từ trước,…..

Nội dung của Mẫu thông báo nội bộ

Mẫu thông báo nội bộ này về cơ bản cũng giống như những mẫu thông báo khác, nó bao gồm những nội dung chính như sau:

Quốc hiệu, tiêu ngữ

Ngày, tháng, năm ban hành ra thông báo này

Tên thông báo nội bộ về vấn đề gì đó

Trích dẫn nội dung chính một cách chính xác, đầy đủ của thông báo nội bộ này đến với toàn thể nhân viên

Nội dung thông báo

Ký và đóng dấu của cơ quan, cấp trên người đã ban hành những nội dung này.

Hay để giúp mọi người hiểu đơn giản hơn thì dưới đây là link tải miễn phí mẫu thông báo nội bộ mà chúng tôi muốn gửi đến các bạn.

Tải xuống Mẫu thông báo nội bộ

Những lưu ý khi viết Mẫu thông báo nội bộ

Khi viết thông báo nội bộ này thì ngoài những đặc điểm cơ bản như quốc hiệu, tiêu ngữ,… thì mọi người cũng đã biết nên viết như nào rồi. Và để văn bản này trở nên có căn cứ hơn thì người soạn thảo cần chú ý những điểm sau đây:

Để văn bản dễ hiểu thì người soạn thảo cần sử dụng những câu văn 1 nghĩa, tránh dùng câu văn đa nghĩa, gây khó hiểu cho người đọc. Câu văn cần ngắn gọn, súc tích một cách đơn giản.

Sử dụng những câu văn mạch lạc, dễ hiểu tránh tình trạng người đọc bị hiểu sai ý nghĩa của nội dung thông báo. Đặc biệt trong tất cả từ ngữ ở thông báo nội bộ này không được phép sai chính tả.

Quan trọng nhất là ở phần nội dung. Khi thông báo đến người khác thì cần trình bày những nội dung chính, tránh lan man sang các vấn đề không liên quan khác. Mỗi một nội dung cần có cơ sở rằng vấn đề đó hướng đến đối tượng nào, thời gian và mục đích ra sao ? Đặc biệt là phải đưa ra được nhờ vào căn cứ đó như căn cứ vào pháp luật, bộ lao động,…. mà để toàn thể mọi người thực hiện đúng trách nhiệm và tránh làm trái theo pháp luật.

Nếu trường hợp có quá nhiều vấn đề nội dung cần triển khai tới thì mỗi một nội dung cần phải có cách sắp xếp lần lượt, dễ hiểu và đơn giản nhất có thể.

Cuối cùng là mọi vấn đề thông tin trong thông báo nội bộ cần được đảm bảo mọi thông tin đều là chính xác và có cơ sở căn cứ cũng như có sự xác thực của cấp trên.

Kết luận

Trên đó là tất cả nhưng gì quan trọng mà Biểu mẫu luật gửi đến các bạn. Nếu cần sử dụng thì hãy mở ngay bài biết Mẫu thông báo nội bộ để vừa được tải mẫu miễn phí vừa được hướng dẫn chi tiết nha.

Câu hỏi thường gặp