Mẫu thông báo trong công ty

Trong qua trình quản lý và hoạt động của các cơ quan Nhà nước hay trong các công ty, doanh nghiệp thì việc ban hành ra các văn bản để truyền đạt các nội dung là điều rất cần thiết. Tùy theo mục đích khác nhau thì trong mỗi trường hợp cụ thể thì sẽ ban hành ra các loại văn bản khác nhau. Trong đó khi muốn truyền tải thông tin đến các đối tượng khác thì thông báo sẽ là văn bản được ban hành. Vậy thì thông báo là gì và “Mẫu thông báo trong công ty” là gì và được soạn thảo ra sao?. Hãy cùng  Biểu mẫu Luật tìm hiểu ngay nhé.

Thông báo là gì?

Theo quy định của pháp luật hiện hành thì thông báo là một loại văn bản hành chính thông dụng được sử dụng để truyền tải nội dung của một tin tức, một sự kiện, một mệnh lệnh quản lí đơn giản hay thông tin nhanh những văn bản quan trọng của các cơ quan, tổ chức cho những đối tượng liên quan được biết hoặc thực hiện.

Với chức năng thông tin, báo chí truyền tải các thông tin cần thiết để các đối tượng có liên quan biết. Tuy nhiên trong mọi trường hợp thông báo không được phép thay thế các văn bản pháp luật.

Thông báo là một biểu mẫu được sử dụng thường xuyên trong các cơ quan, doanh nghiệp, đơn vị khi cần thông báo về một vấn đề, nội dung nào đó tới một cá nhân trong đơn vị đó, mẫu thông báo phải được soạn thảo theo đúng quy tắc của một văn bản hành chính, cách trình bày rõ ràng, bố cục hợp lý thể hiện tác phong làm việc chuyên nghiệp của đơn vị.

Văn bản thông báo là thông báo được thể hiện dưới dạng văn bản. Thông báo có thể được thể hiện dưới lời nói, văn bản. Văn bản thông báo là một dạng thể hiện của thông báo. Văn bản thông báo cần được thể hiện chi tiết, dễ hiểu, khoa học để người tiếp nhận thông tin thông báo được chính xác.

Mẫu thông báo chung là một văn bản thông báo về một việc cụ thể gửi tới cá nhân hay một tổ chức nào đó, nội dung thông báo căn cứ vào nơi được thông báo. Với chức năng thông tin, báo chí  truyền tải các thông tin cần thiết để các đối tượng có liên quan biết.

💢💢💢💢💢 File tài liệu tham khảo : Mẫu thông báo nội bộ công ty, cơ quan và doanh nghiệp

Có thể kể đến một số loại thông báo điển hình như sau:

– Thông báo truyền đạt chủ trương, chính sách, quyết định, chỉ thị của cấp trên cần

Đối với loại thông báo này cần phải đạt được nội dung như: tóm tắt lại nội dung cơ bản của chủ trương, chính sách, chỉ thị…; yêu cầu quán triệt, triển khai thực hiện và  nhắc lại tên văn bản cần truyền đạt hoặc mục đích, chủ trương cần truyền đạt;

– Thông báo về kết quả các hội nghị, cuộc họp

Đối với loại thông báo này cần nêu được các thông tin về thời gian, địa điểm; tóm tắt được nội dung của hội nghị, cuộc họp; tóm tắt các quyết định, nghị quyết của cuộc họp nếu có; nhắc lại và nhấn mạnh thông tin đã thông báo

– Thông báo về sự thay đổi trong hoạt động của bộ máy quản lý, lãnh đạo; thay đổi cơ quan chủ quản; thay đổi phạm vi hoạt động; địa giới hành chính…

– Thông báo về nhiệm vụ được giao

Đối với loại thông báo này cần ghi ngắn gọn những nội dung cần triển, thực hiện. Còn nếu thông báo về thông tin hoạt động thì nêu rõ nội dung hoạt động quản lý, lý do tiến hành và thời gian tiến hành hoạt động đó.

⭐⭐⭐⭐⭐ Xem thêm Mẫu thông báo cắt giảm nhân sự

Mẫu thông báo trong công ty

Mặc dù có thể thể hiện dưới nhiều dạng khác nhau nhưng thông báo cần có những nội dung sau đây:

– Quốc hiệu và tiêu ngữ;

– Địa danh, ngày tháng năm ra thông báo;

– Tên cơ quan thông báo;

– Tên văn bản và trích yếu nội dung;

– Nội dung thông báo;

– Ký đóng dấu;

– Nơi nhận.

Dưới đây là mẫu thông báo trong công ty, mời các bạn cùng tham khảo.

Hướng dẫn Cách viết nội dung Mẫu thông báo trong công ty

– Về hình thức thì biểu mẫu thông báo thì mở đầu cần phải ghi đầy đủ quốc hiệu và tiêu ngữ theo đúng mẫu một văn bản hành chính thông thường. Tiếp theo là ngày tháng năm lập thông báo để người tiếp nhận dễ dàng nắm bắt được thời gian ban hành thông báo này. Trong nội dung tên mẫu đơn thông báo thì người soạn thảo phải ghi rõ thông báo về vấn đề gì.

+ Tên đầy đủ của thông báo, phụ thuộc vào vấn đề muốn thông báo là gì thì người lập thông báo sẽ ghi tóm tắt nội dung ở tên thông báo;

+ Tiêu đề thông báo cần tóm tắt được nội dung trong thông báo;

+ Phần kính gửi: ở đây chính là kính gửi những phòng ban, bộ phận trong công ty;

+ Căn cứ để ra thông báo: ví dụ như căn cứ theo quy định của bộ luật lao động, căn cứ theo điều lệ của công ty,…

– Trong phần nội dung thì mẫu thông báo phải ghi rõ người nhận và tuân thủ thông báo này là ai là một cá nhân nào đó hay toàn thể cơ quan. Sau đó nêu ra các căn cứ để đưa ra thông báo này như căn cứ vào lịch nghỉ tết của nhà nước hay căn cứ vào quyết định của Ban giám đốc công ty, căn cứ vào nhu cầu khả năng của doanh nghiệp, hay căn cứ vào văn bản pháp luật nào đó cần ra thông báo để mọi người tiếp thu và thực hiện tránh làm trái quy định của pháp luật…

+ Đối với những thông báo dài thì nên chia nội dung thành các điều, các mục nhỏ  để người nhận dễ dàng tiếp nhận;

– Trong phần nơi nhận thì sẽ ghi những cơ quan, đơn vị, cá nhân nhận và lưu văn thư; sau đó người viết thông báo sẽ ký và ghi rõ họ tên.

⭐⭐⭐⭐⭐ Xem thêm: Mẫu thông báo đơn phương chấm dứt hợp đồng

✅ Mẫu thông báo:	📝 Trong công ty
✅ Định dạng:	📄 File Word
✅ Sốc lượng file:	📂 1
✅ Số lượt tải:	📥 +2000