Hiện nay, với sự bùng nổ của công nghệ số, việc thanh toán, chuyển tiền được thực hiện dễ dàng thông qua dịch vụ internet banking trên app của ngân hàng. Tuy nhiên, chuyển khoản quan ngân hàng được thực hiện thông qua internet cũng như sự tương tác giữa các ngân hàng, do đó, khó tránh những sai sót trong quá trình này. Vì vậy, để chắc chắn việc chuyển khoản đã được thực hiện thành công, nhiều cá nhân, tổ chức thường yêu cầu người thực hiện việc chuyển khoản cung cấp giấy xác nhận chuyển khoản của ngân hàng. Vậy, giấy xác nhận chuyển khoản là gì? Ai có quyền xác nhận chuyển khoản? Giấy xác nhận chuyển khoản bao gồm những nội dung gì? Mời các bạn cùng theo dõi bài viết dưới đây của Biểu mẫu luật nhé.
Giấy xác nhận chuyển khoản là gì?
Giấy xác nhận chuyển khoản là tài liệu có giá trị xác nhận xác nhận rằng một khoản tiền đã được chuyển từ tài khoản nguồn tới tài khoản đích. Thông thường, giấy xác nhận này sẽ ghi rõ thông tin về người gửi, người nhận, số tiền chuyển khoản, ngày thực hiện giao dịch và thông tin liên quan đến tài khoản. Giấy xác nhận chuyển khoản thường được yêu cầu để chứng minh việc chuyển tiền và là một bằng chứng quan trọng trong các giao dịch tài chính.
Ai có quyền xác nhận chuyển khoản?
Hiện nay, việc chuyển khoản thường được thực hiện thông qua các đơn vị tài chính là ngân hàng và các đơn vị chuyển tiền trung gian khác như: ví điện tử, dịch vụ thu hộ, chi hộ, … Dưới đây là một số hình thức phổ biến:
– Đối với phương thức chuyển tiền qua ngân hàng, bạn có thể thực hiện trực tiếp tại các văn phòng giao dịch của ngân hàng hoặc thực hiện chuyển khoản chuyển khoản thông qua các dịch vụ của ngân hàng như chuyển tiền qua ngân hàng, chuyển khoản qua Internet Banking và Mobile Banking.
– Đối với phương thức ví điện tử như: Shopeepay, Zalopay, MoMo, … thì bạn có thể nạp tiền vào ví điện tử và sử dụng để chuyển khoản, thanh toán các dịch vụ và sản phẩm trực tuyến.
– Dịch vụ thu hộ chi hộ là một dịch vụ mà một bên thứ ba được sử dụng để giữ và quản lý tiền hoặc tài sản cho một bên khác trong một giao dịch hoặc thỏa thuận cụ thể. Người thu hộ chi hộ thường có trách nhiệm đảm bảo rằng tất cả các khoản tiền hoặc tài sản được giao cho họ được bảo mật và sử dụng một cách đúng đắn. Dịch vụ thu hộ chi hộ thường được sử dụng trong các giao dịch mua bán bất động sản, giao dịch kinh doanh quốc tế, hoặc trong việc giữ tài sản cho các bên liên quan trong một vụ kiện pháp lý.
Do đó, khi có yêu cầu xác nhận chuyển khoản, bạn cần gửi yêu cầu của mình đến những cá nhân, tổ chức đã thực hiện giao dịch chuyển khoản cho bạn. Đồng thời, chỉ những đơn vị trực tiếp thực hiện giao dịch chuyển khoản của bạn mới có quyền xác nhận về thông tin này.
Mẫu giấy xác nhận chuyển khoản
Như trên đã phân tích, để được các đơn vị chuyển tiền xác nhận việc chuyển khoản của bạn thì bạn phải gửi yêu cầu xác nhận của mình đến đơn vị đó. Việc gửi yêu cầu thường được thực hiện qua hai phương thức chủ yếu là: gửi yêu cầu bằng văn bản thông qua dịch vụ bưu chính viễn thông hoặc qua email điện tử. Dưới đây là Mẫu văn bản yêu cầu xác nhận chuyển khoản và Mẫu giấy xác nhận chuyển khoản của ngân hàng. Bạn có thể tải về và sử dụng:
Thứ nhất, mẫu giấy yêu cầu/ đề nghị xác nhận chuyển khoản
Thứ hai, mẫu giấy xác nhận chuyển khoản
Cách viết giấy xác nhận chuyển khoản
Giấy xác nhận chuyển khoản ghi nhận sự công nhận của ngân hàng về giao dịch chuyển khoản đã được ngân hàng thực hiện hay chưa thực hiện. Giấy xác nhận chuyển khoản thường bao gồm các thông tin về giao dịch chuyển khoản như: người thực hiện chuyển khoản, số tiền chuyển khoản, người nhận chuyển khoản, …Khi viết giấy xác nhận chuyển khoản, bạn cần lưu ý những vấn đề sau đây:
– Thông tin chính xác: Đảm bảo rằng tất cả thông tin liên quan đến giao dịch chuyển khoản được ghi đúng, bao gồm số tài khoản người nhận, số tiền chuyển, và ngày thực hiện giao dịch.
– Ngôn ngữ rõ ràng: Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng và chính xác để mô tả các chi tiết về giao dịch, bao gồm tên và số tài khoản của người chuyển và người nhận, số tiền được chuyển, mục đích của giao dịch, và bất kỳ chi tiết bổ sung nào.
– Địa chỉ và hình thức liên hệ: Bao gồm địa chỉ và thông tin liên hệ của người chuyển và người nhận để dễ dàng liên lạc khi cần thiết.
– Đơn vị xác nhận: Đảm bảo rằng giấy xác nhận chuyển khoản có thông tin và chữ ký của đơn vị tài chính hoặc ngân hàng xác nhận giao dịch.
Lưu ý rằng quá trình viết giấy xác nhận chuyển khoản có thể khác nhau tùy theo quy định cụ thể của từng tổ chức tài chính hoặc ngân hàng. Đề nghị tham khảo hướng dẫn cụ thể hoặc liên hệ với người chịu trách nhiệm nếu có bất kỳ câu hỏi hoặc vướng mắc nào.
Mời bạn xem thêm:
- Mẫu giấy xác nhận thanh toán qua ngân hàng
- Mẫu giấy ủy quyền giao dịch ngân hàng Vietinbank
- Mẫu giấy ủy quyền giao dịch ngân hàng Agribank
Thông tin liên hệ:
Biểu mẫu luật đã cung cấp đầy đủ thông tin liên quan đến Mẫu giấy xác nhận chuyển khoản Nếu bạn còn vướng mắc về bài viết và những vấn đề pháp lý liên quan. Hãy liên hệ với chúng tôi để được đội ngũ Luật sư, luật gia giàu kinh nghiệm tư vấn, hỗ trợ, đưa ra giải đáp cho quý khách hàng.
Câu hỏi thường gặp:
Giấy xác nhận chuyển khoản thường được sử dụng khi cần chứng minh rằng một khoản tiền đã được chuyển từ một tài khoản bank hay ngân hàng sang một tài khoản khác. Đây là một tài liệu quan trọng trong việc cung cấp bằng chứng về giao dịch chuyển khoản và thường được sử dụng trong nhiều trường hợp khác nhau tùy thuộc vào nhu cầu của cá nhân, tổ chức. Ví dụ như: thanh toán hàng hóa, dịch vụ, trả nợ hoặc các nghĩa vụ tài chính khác,…
Có thể, biên lai giao dịch trên app ngân hàng cũng có giá trị xác nhận việc chuyển tiền qua app. Do đó, bạn hoàn toàn có thể sử dụng biên lai giao dịch trên app ngân hàng để thay thế cho giấy xác nhận chuyển khoản.
 Mẫu giấy xác nhận: |  Chuyển khoản |
| Định dạng: |  File Word/PDF |
| Số lượng file: |  2 |
| Số lượt tải: |  +1000 |
